情報処理サービス事業

データエントリー(データ入力)

 社内スタッフ、世田谷を中心とした在宅スタッフを活用したエントリーのため、他社よりも低価格でデータ入力サービスをご提供しております。紙ベースからPDFイメージなど、様々な形態に対応いたします。

 また、単純入力以外の業務知識を必要とする入力業務も、官公庁案件を含め豊富な実績がございます。状況によっては派遣での入力作業も可能です。

データエントリー

ベリファイによる入力ミスの軽減

 経験豊富なスタッフが入力業務に従事します。また、ベリファイ(担当者を換えての二度打ち)により、入力ミスを最小限に抑えます。常に効率化と入力スタッフの能力向上に努め、ご希望に沿えるよう改善を重ねております。

原本サンプル・必要項目・出力イメージのみで対応

 お客様にご準備頂くのは原本のサンプル入力が必要な項目データの使用目的(出力イメージ)のみでかまいません。入力フォームがない、コード一覧・氏名や住所の分割形式・納品形式等が未確定でも、当社にご相談下さい。使用目的に応じた最適なご提案をいたします。

得意分野

  • 不定形フォーマットからのデータ入力でも、詳細なヒヤリングのうえ内容を把握して研修を行い、使いやすいデータにしてお納めします。
    • 書籍や報告書の奥付等から著者・編者・出版者・発行年月・分類等を読み取り目録化
    • 種別の異なる伝票等が混在している場合の統一フォーマットへの入力
    • 文章から内容を読み取り、要約して入力
    • 記載内容から分類しコード化
  • 使用目的に応じた納品形態のご提案を行います。
    • 月次での媒体受取 → 入力 → 迅速な電子納品
    • スキャニング+目録作成+リンク+検索フォーム作成
    • 既存システム取り込み用のデータ作成
    • 名簿など、DM発送や差込印刷に最適なExcelフォーマットのご提案
    • 調査やアンケート等、分析に適したコード化入力

用紙原本のデジタル化・スキャニング

 近年ではデータ入力と同時に用紙原本のスキャニング(PDF化)や目録作成のご依頼も増加しております。検索等に必要な箇所のみ入力し、必要に応じてデジタル化された原本を参照する形式にすることで費用を抑えるとともに、用紙原本を破棄してしまうご不安も解消されます。

 また、活字原本の場合はスキャニングと同時に自動文字認識を行い、テキスト埋め込みの検索可能PDFとすることも可能です。読み取り精度は原本の種類や用紙の質等に左右される部分がございますが、一般的な文書等であれば一度お試しになることをお勧めいたします。

元データ・納品形式など、柔軟に対応します

 元になるデータは紙のほかPDFデータ等のご支給も承ります。また、紙データのスキャニングやOCR・OMRの併用等も可能です。

 納品形式は固定長テキスト、CSV、Excel など、様々な形式に対応いたします。

 

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